美国的管理者对待工人甚至下层行政人员的态度一般都抱有很深的等级观念。日本是一个东方国家,西方人总是希望在这里看到等级观念,但是实际上在日本这种观念比在美国淡化得多。当我参观莫托罗拉公司在伊利诺依斯州的电视机组装厂时,我最初的印象之一就是办公室全部装了空调机,但是在外面的车间里却热得让人喘不过气来,工人们挥汗如雨,噪音严重的风扇吹出热风。工人显然很难受,我想:“工人在这样的条件干活怎么能够出高质量的产品?他们怎么可能忠实于坐在空调房间里的那些老爷?!”在日本人们常说,生产产品的车间比工人的家里还舒服。随着日本工人的日益富裕,他们的家里空调机也成了寻常之物。1984年中期,日本一半以上的家庭和公寓里都装了空调机。但是五十年代的后期我们就于办公室之前优先在车间里装了空调机。
日本的管理者不太注重舒适的办公条件,他们很少会为配有地毯、玻璃水瓶和墙上挂有原版油画的办公室而奋斗。最近,一家制造高度复杂的计算机图像设备的美国公司与一家日本公司办了一个合资企业,日本公司的人对他们的外国合作者说:“我们希望你们设计展示室,但是请让我们来设计楼上的办公室。”这个办法看起来很有道理。展示室用柔和的灯光装饰得很漂亮,还给来访者和客人预备了舒适的椅子,采用现代派的手法突出了产品设备,并且还有录像演示和四色套印的公司以及产品介绍小册子。但是在楼上,办公室全体人员集中在一个大房间里,连分隔板都没有,只有排列整齐的办公桌,桌上配有电话机,另外还有文件柜和必需的家具,这是一种简朴的、斯巴达式的布置。美国的合伙人扬起了眉头,他的日本同事解释说:“日本的顾客来到一家新的、正在努力奋斗的公司,如果当他们走进办公室时看到的是长毛绒地毯、个人单间和过于舒适的环境,他们就会怀疑这家公司不够严肃,因为他们为管理者的舒适动了太多的脑筋,投入太多的公司资源,可能对产品或潜在的顾客就不会有足够的精力了。如果一年以后我们成功了,我们可能加上低隔板。两三年后,我们也许会给最高领导一间单独的办公室。但是现在我们大家都必须牢记,我们正在共同努力奋斗,使公司获得成功。”
这正是我的想法。我们希望每个人都有最好的工作环境,但是我们并不相信豪华的、惹人注意的单间办公室。也许我应该说我们不会优先考虑这样的事。索尼公司在各地都有舒适的办公室和崭新的大楼,但是我们设在东京的总部却只是一所改造过的工厂建筑。我们把它改造得比较舒适,具备了各种办公功能,但我还是感到有点恼火,因为来访的客人还要爬上一段楼梯才能到达接待服务台。在日本的企业里,资金一般都投入到与产品直接有关的方面去了。通常情况下,厂区的建筑物都很像仓库。但是里面却应有尽有。与外国公司打交道时我经常发现,他们在陈设和装潢这些多余的东西上花费了太多的精力和金钱,其实并不值得。当然在有些行业中向顾客炫耀一下是很重要的,但是这对于搞实业的人来说却大可不必。我们愿意考虑工厂里的环境,我们认为它与产品质量有直接关系。
当初我们的公司刚开张的时候,黑市上的衣服很少,也很贵。员工们穿着各种各样的衣服来上班。退伍军人穿着军装或者一些多年保存下来的老式衣服。如果一个人的运气好,还有一件好衣服的话,他也不会把它穿到办公室来,因为他担心衣服会被酸液腐蚀出一个洞或者弄脏。还有一些员工没有钱买工作服。于是我们用公司的钱为每个人买了一件工作服,可以在办公室里穿。不久这种工作服就成了我们公司大家庭的一种象征。以前我们有两套工作服,一套用于夏季,另一套用于冬季。后来公司兴旺起来,我们可以把旧工作服甩掉,因为大家的收入都提高了,买得起自己的衣服了,但是每个人好像都觉得这个办法不错,所以我们决定还是继续提供工作服。刚开始的时候,我们这些领导人的工作服上姓名牌用的是不同的颜色,最后我们还是采用了与大家完全一样的工作服。即使刚开始的时候等级区别使得有些人不喜欢穿它,但这种工作服和姓名牌现在已经非常普及。我们中的很多人喜欢我们的蓝工作服,我偶尔也会穿一下。
七十年代初期,日本与中华人民共和国恢复了邦交,接触日益增多,可以看到这方面的新闻报道,报纸上经常登出照片,上面有一大群穿着同样的毛式服装的中国人。于是索尼公司周围的人就开始开玩笑,他们说,当我们公司的一群人聚在一起开会时,就像来自中国的照片中的人一样。
我想改变一下。借着庆祝索尼公司成立三十五周年,我让好几家东京百货商店的服装设计部门展开竞争,为我们全公司的员工设计和提供新的工作服。我认为他们提出的设计非常出色,公司的一些人穿上新工作服,感觉一下干活时怎么样。但是没有明显的好处。最后我只好把这个问题交给了我的朋友,一位一流的服装设计师。他来到我们公司,观察员工如何工作。他到工厂、实验室和办公室去看员工要做的必要动作。大约一年以后,他提出了一种设计得很简单但又很灵巧的灰色工作服,镶有红色的滚边,袖子可以拆下来,使得工作服变成一件背心,所以这种工作服一年四季都可以穿。没有人再抱怨了。我的主意是对的,就算有人对这种工作服不太满意,但是他们穿的却是世界上最高级的服装设计师的作品,所以也就无话可说了。我坚持要求将那位服装设计师的品牌缝在每一件工作服上,这样就没有人会怀疑了。现在索尼公司的员工穿的工作服在公司附近的一些地方就像信用卡一样好用。穿上这样的工作服使得一个人感到他是我们团队中的一员,所以凭着工作服和姓名牌他就可以在附近的商店里信用购物。
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SONY的故事 第十九章-4
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